Аренда конферец-зала
Сегодня найти конференц-зал для аренды не составляет труда. Во-первых, выбор их достаточно велик и это относится ко всем основным параметрам – от месторасположения до размеров и оснащенности. Кроме того, многие компании осуществляют выездные мероприятия, семинары и презентации. Это практикуется, если участники находятся в разных городах, в таком случае выбирается оптимальный по территориальному расположению вариант. Или для того, чтобы сменить обстановку, что, как утверждают специалисты, помогает лучшему восприятию новой информации. На этом фоне совсем не удивительно, что конференц-залы Екатеринбурга, являющегося одним из крупнейших административных, культурно-образовательных центров, очень востребованы.
Конференц-зал. Основы выбора
Выбор конференц-зала, в первую очередь, зависит от специфики проводимого мероприятия и количества его участников. Когда речь идет о проведении презентации или семинара, то важным параметром является вместительность помещения, а для деловых переговоров оптимальным станет сравнительно небольшой конференц-зал, отличающийся сдержанно-деловой и при этом уютной атмосферой.
Рассмотрим основные параметры, по которым можно классифицировать современные конференц-залы.
- Вместительность. Выбор здесь достаточно велик. Заказчику необходимо только определиться с точным количеством ожидаемых участников мероприятия.
- Техническая оснащенность конференц-зала. Зачастую проведение отдельных мероприятий сопровождается демонстрацией дополнительных материалов, поэтому следует обратить внимание на наличие хорошей аудиосистемы, демонстрационного экрана, микрофонов и т.д.
- Месторасположение. Многие компании при выборе услуги аренды конференц-зала уделяют большое внимание его территориальному расположению. Оптимальным можно назвать вариант с удобной близостью к центру, но в достаточно живописном месте с хорошо развитой инфраструктурой. В связи с этим большой популярностью пользуются помещения в развлекательных и бизнес-центрах, в отелях и гостиницах. Когда зал расположен непосредственно в гостинице, это дает возможность участникам заранее забронировать в ней номера и в дальнейшем не тратить время на дорогу к месту проведения мероприятия. Также важна удобная близость основных транспортных развязок.
- Комфорт и сопутствующий сервис. Успешность проведения мероприятия во многом зависит от комфорта данного конференц-зала. Поэтому при выборе следует уделить внимание наличию хорошей системы кондиционирования, системы климат-контроля и т.д. Кроме того, при достаточно большой продолжительности проведения мероприятия актуальной является возможность организации фуршета или обеда для участников.
