Всем привет! Меня зовут Алена, основатель свадебного агентства "Helmut wedding".
Я занимаюсь организацией и координацией частных мероприятий (свадьбы, Дни рождения, корпоративы). С чего начинается работа? Со знакомства, выявления потребностей. Затем я создаю несколько концепций события (одну более консервативную, другую- более смелую) и подкрепляем их детализированными сметами. После презентации, заказчик делает выбор, а мы реализовываем проект.
Спектр наших услуг различен:
1) Организация частных мероприятий
(Дни рождения, юбилеи)
Составление сметы торжества
Создание концепции
Подбор площадки
Подбор исполнителей/ артистов
Сопровождение на встречах
Составление меню и расчёт алкоголя
Координация
2) Организация свадьбы
Разработка концепции и стилистики торжества
Составление сметы, работа с документацией
Подбор банкетной площадки
Подбор исполнителей
Составление банкетного меню и расчёт алкоголя
Сопровождение на встречах
Взаимодействие со специалистами
Составление программы и тайминга дня
Подготовка технических заданий для площадки и всех подрядчиков
Координация свадьбы
3) Координация свадьбы
Встреча за 2 недели до свадьбы
Составление тайминга свадебного дня
Рассылка информации для исполнителей
Взаимодействие с банкет - менеджером, контроль подачи блюд
Помощь с рассадкой
Контроль тайминг- плана
Решение форс-мажорных ситуаций
Финальные расчёты со специалистами
4) Онлайн-консультация
Обсудим план подготовки свадьбы
Распланируем бюджет торжества
Составим тайминг дня
Вышлю документы для подготовки
Поделюсь контактами лучших свадебных специалистов
Помогу выбрать площадку
Отвечу на любые вопросы
С удовольствием, легкостью и великолепием создадим ваше событие!
