Специализируюсь на полном цикле организации: от разработки сценария до координации команды и решения нештатных ситуаций. Гарантирую клиентам отсутствие стресса, беру на себя все организационные задачи.
- Организация мероприятий: форумы, конференции, нетворкинг-ивенты, частные праздники.
- Управление командой (волонтеры, фотографы, технический персонал).
- Подбор и согласование подрядчиков (фото-/видеосъемка, кейтеринг, площадки и т.д).
- Разработка сценариев и таймингов, контроль их реализации.
- Бюджетирование и оптимизация расходов.
- Работа с запросами клиентов: от идеи до пост-поддержки.
Кейсы:
Бизнес-форум компании ELS Group - Space на 200+ участников
-Полный цикл организации мероприятия: от выбора площадки и логистики до разработки программы с привлечением 10 спикеров.
-Создание сценария для ведущих, обеспечение безупречного flow мероприятия.
-Подбор и управление командой исполнителей (5 фотографов, 3 видеографа, 6 волонтеров), постановка задач и контроль исполнения.
-Координация работы соорганизаторов, распределение зон ответственности для слаженной работы команды.
-Личное участие в качестве ведущей форума, управление динамикой события и вовлеченностью аудитории.
-Разработка контент-плана для предварительного прогрева аудитории в канале форума, повышение вовлеченности участников.
Результат: 95% участников отметили безупречную организацию (пост-опрос)
Владелиц ELS Group Сергей Бекренев отметил форум как лучший пример по организации и передаче смыслов компании.
Выпускной трансформационного курса (40+ участниц)
- Составление сценария, поиск и заключение договоров с подрядчиками, полное сопровождение в день мероприятия.
- Выполнение функций технического режиссера: координация работы со светом, звуком и видео для обеспечения безупречного соответствия сценарию.
Результат: Безукоризненное соблюдение тайминга, слаженная работа всех служб, положительные отзывы от участниц и заказчика, выраженные в благодарственных отзывах и повторном сотрудничестве.
Конкурс красоты «Ты Уникальная» (100+ участников)
Проект с многократным привлечением (4 сезона)
Сезон 1-3: Координатор технических специалистов — полный контроль за звуком, светом и видео, управление командой на площадке. Разработка сценария и подготовка всего презентационного контента.
Сезон 4: Полный цикл координации: от заключения договоров с подрядчиками до финальной реализации.
Разработка сценария и управление всем презентационным контентом.
Оперативное руководство на площадке, обеспечение безупречного соблюдения тайминга.
Координация технической команды (звук, свет, видеоинженер).
Регистрация и координация гостей
Результат: Успешное проведение масштабного мероприятия.
Создала и отточила эффективную модель проведения мероприятия, которую заказчик успешно использует в нескольких сезонах.
Получила повышение доверия и объема ответственности от организаторов, что подтверждается повторными приглашениями и расширением задач.
