Агентство DeePRed: Организация мероприятий «под ключ»!
Гарантия успешного мероприятия!
Хотите на своём Празднике наслаждаться только своим событием и не заботиться о нюансах торжества? Тогда примите правильное решение и отдайте организацию вашего праздника в руки профессионалов!
Мы организуем любое мероприятие на самом высоком уровне! Займёмся всеми вопросами, избавим вас от лишней суеты, скоординируем работу всех служб, поможем в выборе подрядчиков, сопроводим на всех встречах и кастингах, организуем мероприятие от и до!
Мы работаем с лучшими ведущими, DJ, фотографами, оформителями и артистами города!
Единственные официальные представители уникального для всего УрФО Мото & Экстрим Шоу Дмитрия Трифонова!
Наши функции на Вашем мероприятии будут зависеть от выбранного Вами пакета услуг и поставленных целей.
Не знаете с чего начать организацию Вашего события? Мы сделаем все за Вас!
Что включает в себя полная организация и сопровождение мероприятия от и до:
- Разработка концепции
- Детальная проработка всех нюансов мероприятия
- Подбор площадки
- Помощь в составлении меню
- Разработка плана и сценария мероприятия
- Помощь в выборе всех подрядчиков- артисты, техники, фотографа, визажиста, парикмахера, и т.д
- Разработка дизайна печатной продукции, заказ и контроль за ее изготовлением
- Подбор и покупка реквизита
- Обеспечение и контроль за работой и исправностью оборудования
- Подбор декора, соответствующего тематике торжества
- Помощь с выбором стиля одежды, подбор костюмов
- Организация регистрации/выездной церемонии ( если это Свадьба)
- Помощь в постановке танца молодых (поиск хореографа)
- Помощь в выборе торта
- Помощь в составлении плана рассадки гостей
- Составление тайминга свадебного/торжественного дня
В случае, если Вам нужен Координатор - он приступает к работе непосредственно на мероприятии и выполняет следующие функции:
- Встреча и рассадка гостей, обзвон опаздывающих
- Полная доступность для гостей с точки зрения всей информации по празднику, помощь в различных затруднениях или проявленных инициативах
- Контроль за подачей транспорта
- Полная координация всех служб праздника (площадка, кухня, техники, артисты, ведущий, гости и организаторы от заказчика, фотограф, оператор, сопутствующие службы: охрана, гардероб, ресепшн, клининг и т.д.)
- Контроль за кухней и своевременностью выноса блюд
- Помощь ведущему, координация номеров
- Контроль фотографа и оператора
- Разрешение непредвиденных обстоятельств
- Проверка готовности всего оборудования
- Контроль над наличием реквизита
- Расчёт с подрядчиками
Без координатора, который работает непосредственно в день события, вся концепция мероприятия может разлететься, как карточный домик. Поэтому, если вы хотите, чтобы свадьба, праздник или презентация прошли гладко - услуги координатора вам просто необходимы!
